Beter Wonen aan het woord: van gedateerd kantoor naar een plek die past
Wat begon met de wens om het kantoor op te frissen, groeide uit tot een bredere herinrichting. Beter Wonen wilde het pand weer een eigentijdse uitstraling geven, technische verbeteringen doorvoeren en vooral zorgen voor een werkomgeving die beter aansluit bij hoe medewerkers dagelijks werken. Een plek die niet alleen prettiger werkt, maar ook past bij de identiteit van Beter Wonen.
Beter Wonen liep tegen een aantal praktische en technische punten aan. Het pand had onderhoud nodig en ook de inrichting paste niet meer goed bij de organisatie. Er waren weinig vergaderruimtes, weinig mogelijkheden voor flexibel werken en de uitstraling was gedateerd. Oud meubilair en een gebrek aan transparantie in het kantoor speelden daarin ook mee. Beter Wonen wilde van het kantoor weer een plek maken die past bij de organisatie en prettig werkt voor medewerkers.
Daarom vroeg Beter Wonen Margot Morskate van XX Advies om mee te denken. Samen keken zij naar de identiteit van de organisatie, de toekomstplannen en de mogelijkheden van het pand. Via Margot kwam Beter Wonen in contact met Studio Feniks. Er werden gesprekken gevoerd met meerdere bureaus, maar de ervaring van Studio Feniks met maatschappelijk vastgoed en de flexibele werkwijze gaven uiteindelijk de doorslag.
Beter Wonen had zelf de kennis in huis om de verbouwing te leiden en te regisseren. De behoefte lag vooral bij ondersteuning in de ontwerpfase en bij het interieurdesign: een partij die op de juiste momenten meedenkt, zonder het proces over te nemen.
Praktisch meedenken en snel schakelen
Bij Beter Wonen waren verschillende werkgroepen betrokken bij het traject, waaronder de werkgroep Look & Feel. Tijdens de uitvoering werd de samenwerking met Studio Feniks als prettig ervaren. Er was ruimte om vragen te stellen, wijzigingen te bespreken en samen naar praktische oplossingen te zoeken.
Juist het snel kunnen schakelen viel op. Wanneer er tijdens het proces een nieuw idee of een wijziging op tafel kwam, wist Studio Feniks dit snel te vertalen naar een ontwerp waar de aannemer mee verder kon.
“De samenwerking was tijdens de uitvoering goed. Vragen werden snel beantwoord en er werd praktisch meegedacht. Wanneer we toch een wijziging wilden doorvoeren, werd er goed meegedacht en snel geschakeld.”
- Tiemen Leus, projectleider kantoorverbouwing, Beter Wonen
Van kleuradvies naar een complete herinrichting
De oorspronkelijke vraag ging over het toevoegen van kleur, maar groeide uit tot een bredere herinrichting van het kantoor. Er is gekeken naar de indeling, de sfeer, kleurgebruik en de manier waarop medewerkers de verschillende ruimtes gebruiken.
Het resultaat is een kantoor waarin werken, overleggen en elkaar ontmoeten beter samengaan. Er kwamen meer vergaderplekken en ontmoetingsruimtes, waardoor het makkelijker is geworden om even snel met een collega te overleggen.
Ook in de uitstraling is bewust onderscheid gemaakt. De werkplekken kregen een rustige kleurstelling, zodat medewerkers zich goed kunnen concentreren. De ontmoetingsruimtes zijn juist levendiger ingericht en nodigen uit tot contact en overleg. De entree en kantine kregen een nieuwe uitstraling met maatwerkinterieur.
“Zonder de hulp van Anita hadden we nooit zo’n goede indeling en warme sfeer gerealiseerd. We waren telkens verrast door de keuzes, bijvoorbeeld de kleurstelling van de vergaderruimtes en ontmoetingsplekken en de prachtige nieuwe entree en kantine met maatwerkinterieur.”
- Mirande Rouweler, werkgroep Look & Feel, Beter Wonen
Een kantoor dat werkt in de praktijk
De nieuwe inrichting is niet alleen zichtbaar, maar wordt ook dagelijks gebruikt. Ondanks dat er niet is ingeleverd op het aantal werkplekken, zijn er veel meer plekken ontstaan om te overleggen en te vergaderen.
“Ik vind het mooi om te zien dat er niet op het aantal werkplekken is ingeboet, en er daarnaast toch veel meer overleg en vergaderplekken zijn ontstaan.”
- Tiemen Leus, projectleider kantoorverbouwing, Beter Wonen
Ook de kantine heeft een andere functie gekregen. Het is een prettige plek geworden om samen te lunchen en tijdens de pauze worden er zelfs spelletjes gespeeld. Dat past goed bij de wens om meer ruimte te maken voor informeel contact en ontmoeting.
De reacties van medewerkers, nieuwe collega’s en bezoekers zijn positief. Beter Wonen krijgt veel complimenten over de inrichting en de kleurstelling. Bezoekers zijn vaak extra verrast wanneer zij binnenkomen: de buitenzijde van het pand wordt pas in een tweede fase aangepakt
Een warme inrichting die past bij Beter Wonen
Volgens Beter Wonen past de vernieuwde werkomgeving goed bij de organisatie. Een opmerking van een huurder vat dat gevoel misschien wel het best samen:
“Jullie hebben het mooi en warm verbouwd, maar niet over de top.”
- Huurder van Beter Wonen, geciteerd door Beter Wonen
Die reactie sluit aan bij hoe Beter Wonen zichzelf ziet: betrouwbaar, betrokken en toegankelijk. Het kantoor voelt vernieuwd en eigentijds, maar blijft warm en herkenbaar. De grootste meerwaarde van de samenwerking zat voor Beter Wonen in het flexibele meedenken. Studio Feniks sloot aan bij de wensen van de organisatie, dacht praktisch mee en bracht ideeën in die de werkgroep zelf niet had kunnen realiseren.
“Studio Feniks begreep precies wat we zochten: een eigentijdse werkomgeving die past bij onze identiteit. Hun flexibiliteit, creativiteit en professionele begeleiding hebben geleid tot een warme, verrassende inrichting met meer ruimte voor ontmoeting en samenwerking. We krijgen nog dagelijks complimenten over het resultaat.”
- Mirande Rouweler, werkgroep Look & Feel, Beter Wonen
Een kantoor dat niet alleen is vernieuwd, maar vooral weer past bij de mensen die er iedere dag werken en elkaar ontmoeten.
